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項目考核要做到“恰逢其時,恰如其分”

時間:2018-10-22 10:20:07  來源:  作者:

  項目管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。然而,一些企業(yè)在項目管理過程中“以查代管”、“以罰代管”、“多頭管理”、“無序檢查”現(xiàn)象普遍,給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來不小的風(fēng)險。如何科學(xué)、客觀的評價項目管理水平,既能提高項目考核的針對性,又不影響項目的具體生產(chǎn),是企業(yè)在開展項目管理時必須思考的重要問題。

傳統(tǒng)的項目檢查對項目部生產(chǎn)組織帶來不利影響

  傳統(tǒng)的項目考核由子/分公司在施工期間進(jìn)行進(jìn)度質(zhì)量安全檢查和抽查,并在竣工后,對項目部進(jìn)行項目考核和兌現(xiàn)。這種方法存在兩方面的主要問題:

  一是檢查不系統(tǒng),項目管理能力不能得到提升。過程檢查以質(zhì)量安全為主,不能及時指導(dǎo)項目部針對項目管理的總體能力(如管理策劃、成本管理)進(jìn)行改進(jìn)和提高,容易導(dǎo)致“以查代管”、“以罰代管”現(xiàn)象發(fā)生。

  二是檢查較隨意,對項目正常生產(chǎn)帶來不利影響。許多公司在項目檢查時,通常沒考慮到項目部的生產(chǎn)實際,時間協(xié)調(diào)、部門溝通等原因,導(dǎo)致“多頭管理”、“無序檢查”時有發(fā)生,影響了項目部正常的生產(chǎn)組織。

過程檢查和節(jié)點考核能夠客觀評價項目部的管理

  項目生產(chǎn)過程中存在明顯的周期性,在不同時期,項目部的工作重點也不盡相同。因此,在對項目部的管理進(jìn)行考核評價時,可結(jié)合項目生產(chǎn)的具體實際,以及企業(yè)管理需要,將項目的考核評價分為兩大類:

  1. 日常檢查

  與傳統(tǒng)的考核方式類似,由子/分公司組織對項目實施過程進(jìn)行定期(通常情況下為每月)檢查,督促項目部做好現(xiàn)場管理,抓好進(jìn)度質(zhì)量安全管理工作。

  2. 節(jié)點考核

  結(jié)合項目特點,在項目實施的關(guān)鍵節(jié)點(如土建“正負(fù)零”、結(jié)構(gòu)封頂?shù)龋b修材料小樣確定、內(nèi)部裝飾完成等)由公司對項目部的管理水平進(jìn)行有針對性地考核,既能客觀評價項目部的管理水平,又不給項目的現(xiàn)場生產(chǎn)造成重要影響。

結(jié)合不同類型考核設(shè)計不同的考核表單

  在對項目進(jìn)行檢查和考核時,應(yīng)結(jié)合項目業(yè)務(wù)類型以及項目所處周期的工作重點,設(shè)計適合不同類型、不同節(jié)點的項目管理考核評價系列表單(表1以裝飾為例,說明項目考核可使用的表單類型)。這些表單能夠針對不同時期項目的關(guān)鍵問題,恰如其分地對項目部的管理水平和能力給予較為客觀的評價,從而為項目的考核奠定基礎(chǔ)。

  要通過有效的項目管理與考核,促進(jìn)企業(yè)管理能力提升,除對項目部管理水平客觀評價外,還需要有一整套完整的項目考核組織和激勵體系與之相匹配,這樣既能激發(fā)項目部全體成員的積極性,又能有降低和效消除因考核不當(dāng)造成的負(fù)面影響。

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